Obveščamo, da je družba SŽ, d.o.o., objavila potrebo po zaposlitvi delavcev v Službi za kadre, Sektor za pravne, organizacijske in kadrovske zadeve, SŽ, d.o.o., na delovnem mestu: Samostojni strokovni sodelavec III (M/Ž)- za področje nalog vsebinskega skrbnika sistema evidentiranja delovnega časa (Špica) (1 izvajalec).
Opis dela:
Okvirne naloge na tem področju obsegajo predvsem centralno strokovno podporo uporabnikom, kar zajema nudenje pomoči koordinatorjem, naprednim uporabnikom in časovnim administratorjem v celotni skupini, razlago vsebinskih pravil upravljanja s časom ter reševanje zahtevnejših primerov v sodelovanju z IT, računovodstvom in pravno službo. Vključujejo tudi vsebinsko upravljanje informacijskega sistema za evidentiranje delovnega časa, zlasti urejanje urnikov, delovnih shem, registracij, kategorij dogodkov ter upravljanje uporabniških pravic. Naloge obsegajo sodelovanje pri vsebinskem razvoju informacijskih rešitev, kar vključuje testiranje novih funkcionalnosti, predlaganje izboljšav in sodelovanje z IT pri uvajanju sprememb. Poleg tega področje zajema pripravo ter redno posodabljanje navodil za zaposlene, potrjevalce, časovne administratorje, napredne uporabnike in koordinatorje.
Druga opravila (dela) po naročilu nadrejenega.
Pogoji, ki jih morajo izpolnjevati kandidati, so:
- ustrezna izobrazba: visokošolska strokovna oz. univerzitetna izobrazba ustrezne smeri,
- delovne izkušnje: 2 leti na podobnih delih (prednost so izkušnje na področju evidentiranja delovnega časa, obračuna plač, skrbništva IT sistema za evidentiranje delovnega časa idr.),
- usposobljenost za delo z računalniškimi programi MS Office (predvsem Word, Excel, PowerPoint).
Prednost bodo imeli kandidati z naslednjimi znanji, sposobnostmi oz. izkušnjami:
- poznavanje informacijskih sistemov za upravljanje delovnega časa ali delo na področju vodenja evidenc delovnega časa (npr. Špica),
- poznavanje predpisov, ki urejajo delovni čas in evidence delovnega časa (npr. ZDR 1, ZEPDSV) in varovanje osebnih podatkov (GDPR),
- odlično poznavanje programa Excel in PowerPoint,
- poznavanje kadrovskih procesov
- analitičen in ciljno usmerjen pristop k delu,
- samoiniciativnost, pripravljenost na učenje, sposobnost timskega dela,
- komunikacijske in koordinacijske veščine.
Lokacija zaposlitve: Ljubljana.
Ponujamo vam varno zaposlitev, prostovoljno dodatno pokojninsko zavarovanje, počitniške kapacitete v gorah, na morju in v toplicah, preventivne zdravstvene programe ter možnost nadaljnjega izobraževanja in razvoja v skupini Slovenske železnice.
Pogodba o zaposlitvi bo sklenjena za določen čas enega leta s štirimesečnim poskusnim delom.
