Skupina SŽ je zavezana k zakonitemu in etičnemu poslovanju ter korporativni integriteti, pri čemer si prizadeva ta načela širiti tudi v širšem poslovnem in družbenem okolju, ki ga dejavno soustvarja. Še zlasti želi to zavezo promovirati in uresničevati v širšem krogu svojih deležnikov, ki vplivajo na njen razvoj in na napredek družbe kot celote. Skupina SŽ si prizadeva poznati in spoštovati legitimne interese in pričakovanja vseh deležnikov ter ohranjati in poglabljati odgovoren odnos sodelovanja in partnerstva. Od deležnikov in partnerjev pričakuje, da tudi sami dejavno prispevajo h krepitvi integritete in etičnemu poslovanju. Le takšen odnos in sodelovanje med deležniki je lahko porok za celovito uresničevanje vizije in poslanstva ter poslovne strategije skupine SŽ.
Temeljne vrednote v skupini SŽ
Zavezani smo našim temeljnim vrednotam:
- poštenost in zakonitost,
- zaupanje, spoštovanje in sodelovanje,
- dobra, odprta komunikacija,
- integriteta vodenja,
- neodvisnost, nepristranskost, transparentnost,
- varnost,
- kakovost,
- razvoj,
po katerih se želimo ravnati pri našem poslovanju, širšem delovanju in odnosih z deležniki.
Integriteto gradimo na etiki, skladnosti poslovanja in učinkovitem upravljanju tveganj.
Skladnost poslovanja
Skladnost poslovanja je zagotavljanje, da družba in njeni zaposleni ravnajo v skladu z vsemi relevantnimi predpisi, mednarodnimi standardi in smernicami ter da družba korektno sodeluje z regulativnimi organi.
Skladnost poslovanja znotraj družbe gradijo številne politike in interni akti, ki podrobneje opredeljujejo aktivnosti in odgovornost pri izvajanju procesov, da bi poslovanje potekalo čim bolj nemoteno in bi bilo tveganje kršitev predpisov, standardov, politik družbe in internih aktov čim manjše.
Upravljanje različnih tveganj skladnosti poslovanja je vključeno v vse poslovne procese skupine Slovenske železnice in nam omogoča identifikacijo in obvladovanje dejavnikov, ki lahko ogrozijo doseganje strateških in poslovnih ciljev družbe in celotne skupine Slovenske železnice.
Korporativna integriteta
Imamo ničelno toleranco do prevar, zlorab in nepoštenih tržnih praks. Pooblaščenec za skladnost poslovanja in integriteto bdi nad doslednim upoštevanjem pravil ter skrbi za učinkovit sistem ozaveščanja in za obravnavanje neprimernega ravnanja.
Naše osnovno vodilo je, da vse odločitve sprejemamo v najboljšem interesu družb skupine SŽ, zato se izogibamo vsem situacijam, ki bi lahko dajale vtis, da so na naše odločitve vplivali predvsem osebni interesi in ne interesi družb skupine SŽ.
Načrt integritete skupine SŽ
Načrt integritete se osredotoča na izpostavljenost kršitvam integritete, identificira dejavnike tveganj za koruptivna, druga protipravna in neetična ravnanja ter opredeljuje ukrepe za obvladovanje teh tveganj.
Tveganja na drugih področjih delovanja skupine SŽ so vključena v Register tveganj, ki skupaj z Načrtom integritete predstavlja celoten popis vseh identificiranih tveganj in opredeljenih ukrepov za obvladovanje tveganj.
Skladno s 55. členom ZSDH-1 oziroma Priporočili in pričakovanji Slovenskega državnega holdinga, d.d. je za spremljanje in uresničevanje Načrta integritete odgovoren pooblaščenec za skladnost poslovanja in integriteto, ki o svojih dejavnostih poroča nadzornemu svetu obvladujoče družbe SŽ, d.o.o.
Pooblaščenec za skladnost poslovanja
V skupini SŽ imamo pooblaščenca za skladnost poslovanja in integriteto, ki vodi štabno službo za skladnost poslovanja obvladujoče družbe SŽ, d.o.o., in je odgovoren za:
- nenehno ocenjevanje tveganja skladnosti poslovanja,
- usklajevanja ustreznih aktivnosti posameznih poslovnih procesov,
- predlaganje in vzpostavitev učinkovitega sistema notranjih kontrol,
- ozaveščanje, usposabljanje in svetovanje o krepitvi integritete poslovanja,
- obravnavo prijav domnevnih kršitev neprimernega ravnanja in kršitev veljavnih predpisov, internih pravil in etičnih načel s področja korporativne integritete,
- redno poročanje organom upravljanja in nadzora.
Pooblaščenec za skladnost poslovanja in integriteto nadzoruje in usmerja implementacijo skladnosti poslovanja, uveljavljanje določb Kodeksa etike in dobrega poslovnega ravnanja skupine Slovenske železnice.
Poslovodstva odvisnih družb, vodje sektorjev in služb v obvladujoči družbi sodelujejo s pooblaščencem za skladnost poslovanja in integriteto in so odgovorni za vzpostavitev ustreznih aktivnosti za skladno poslovanje na področjih, za katera so odgovorni.