| Upravljavec osebnih podatkov
|
Slovenske železnice, d.o.o., Kolodvorska 11, 1506 Ljubljana,
T: +386 (1) 29 12 100, E: [email protected] |
| Pooblaščena oseba za varstvo osebnih podatkov
|
Slovenske železnice, d.o.o., Kolodvorska 11, 1506 Ljubljana, s pripisom »za pooblaščeno osebo za varstvo osebnih podatkov« ali na elektronskem naslovu: [email protected]. |
| Namen obdelave osebnih podatkov | Ime, priimek in e-pošta ter način prevoza na prireditev, se obdelujejo z namenom obveščanja, organizacije in izvedbe Srečanja železničarjev. Podatek datumu rojstva upokojenih delavcev ter družbi, v kateri ste (bili) zaposleni, obdelujemo zaradi natančne identifikacije in preverjanja upravičenosti do udeležbe na dogodku. Posnetki in fotografije dogodka kot celote bodo uporabljeni v promocijske namene ter namene poročila. Organizator nima namena fotografirati ali snemati posameznih udeležencev dogodka in njihove podobe prikazovati v promocijske namene dogodka. Organizator dogodka kljub temu opozarja, da se bodo udeleženci tudi na teh skupinskih fotografijah in posnetkih morda lahko prepoznali oziroma jih bodo prepoznali drugi. |
| Pravna podlaga za obdelavo osebnih podatkov | Privolitev |
| Uporabniki oziroma kategorije uporabnikov | Podatki se ne posredujejo tretjim osebam. |
| Informacija o prenosu osebnih podatkov v tretjo državo ali mednarodno organizacijo | Osebni podatki se ne prenašajo v tretje države ali mednarodne organizacije. |
| Obdobje hrambe | Podatke potrebne za izvedbo dogodka bomo hranili 6 mesecev, posnetke dogodka pa bomo hranili 5 let. |
| Informacije o obstoju pravic posameznika | Posameznik lahko pri pooblaščeni osebi za varstvo osebnih podatkov zahteva dostop do osebnih podatkov, ki se nanašajo nanj, ter pravico do popravka, izbrisa, prenosa ali omejitve obdelave, pri čemer pa se njegovi zahtevi lahko ugodi le in ko so za to izpolnjeni pogoji, ki jih določa Splošna uredba o varstvu osebnih podatkov.* |
| Informacija o pravici do preklica privolitve | V primeru, da ste kot posameznik privolili v obdelavo osebnih podatkov za enega ali več namenov obdelave osebnih podatkov, imate kadarkoli pravico preklicati svojo privolitev.
Upravljavec bo po prejemu preklica vaše privolitve v enega ali več namenov obdelave, vaše osebne podatke nemudoma prenehal obdelovati v ta namen. Preklic soglasja za obdelavo osebnih podatkov ne vpliva na zakonitost obdelave osebnih podatkov, ki se je izvajala do vašega preklica. |
| Obveznost posredovanja osebnih podatkov:
|
Če posameznik ne bo zagotovil zahtevanih podatkov, se ne bo mogel udeležiti prireditve. |
| Informacije o obstoju avtomatiziranega sprejemanja odločitev, vključno z oblikovanjem profilov | Ne |
| Informacija o pravici do vložitve pritožbe pri nadzornem organu | Pritožbo lahko podate Informacijskemu pooblaščencu (naslov: Informacijski pooblaščenec, Dunajska 22, 1000 Ljubljana, e‑naslov: gp.ip@ip‑rs.si, telefon: 01 230 97 30, spletna stran: www.ip‑rs.si). |
* Pravica do seznanitve: Vedno imate pravico do seznanitve, ali se v zvezi z vami obdelujejo osebni podatki in če se, dostop do osebnih podatkov in naslednje informacije: (a) namene obdelave; (b) vrste zadevnih osebnih podatkov; (c) uporabnike ali kategorije uporabnika, ki so jim bili ali jim bodo razkriti osebni podatki; (d) predvideno obdobje hrambe osebnih podatkov ali, če to ni mogoče, merila, ki se uporabijo za določitev tega obdobja; (e) kadar osebni podatki niso zbrani od vas, vse razpoložljive informacije v zvezi z njihovim virom.
Pravica do popravka: Imate pravico, da popravimo netočne osebne podatke v zvezi z vami ter, ob upoštevanju namenov obdelave, pravico do dopolnitve nepopolnih osebnih podatkov.
Pravica do izbrisa: Pravico imate doseči, da vaše osebne podatke izbrišemo, kadar velja eden od naslednjih razlogov: (a) osebni podatki niso več potrebni v namene, za katere so bili zbrani ali kako drugače obdelani; (b) kadar prekličete privolitev, na podlagi katere poteka obdelava in kadar za obdelavo ne obstaja nobena druga pravna podlaga; (c) kadar obdelavi ugovarjate, za njihovo obdelavo pa ne obstajajo nobeni prevladujoči zakoniti razlogi; (d) osebni podatki so bili obdelani nezakonito.
Pravica do omejitve obdelave: Pravico imate doseči, da omejimo obdelavo vaših osebnih podatkov, kadar velja eden od naslednjih primerov: (a) kadar oporekate točnosti podatkov, in sicer za obdobje, ki nam omogoča preveriti točnost osebnih podatkov; (b) je obdelava nezakonita, vi pa nasprotuje izbrisu osebnih podatkov ter namesto tega zahtevate omejitev njihove uporabe; (c) vaših osebnih podatkov ne potrebujemo več za namene obdelave, temveč jih vi potrebujete za uveljavljanje, izvajanje ali obrambo pravnih zahtevkov; (d) če ste vložili ugovor v zvezi z obdelavo, ki temelji na zakonitem interesu, dokler se ne preveri, ali naši zakoniti razlogi prevladajo nad vašimi razlogi.
Pravica do prenosljivosti podatkov: Pravico imate, da prejmete vaše osebne podatke, ki ste nam jih posredovali, v strukturirani, splošno uporabljani in strojno berljivi obliki, in pravico, da te podatke posredujete drugemu upravljavcu, kadar obdelava temelji na vaši privolitvi ali se obdelava izvaja z avtomatiziranimi sredstvi. Na vašo zahtevo, kadar je to tehnično izvedljivo, se lahko osebni podatki neposredno prenesejo k drugemu upravljavcu.
Družba o zahtevi posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki, odloči v roku enega meseca od prejema popolne zahteve, ta rok pa se po potrebi lahko podaljša za največ dva dodatna meseca.
Če družba ne odloči o zahtevku, na katerega se nanašajo osebni podatki, ali če posameznik meni, da se njegovi osebni podatki shranjujejo ali kako drugače obdelujejo v nasprotju z veljavnimi predpisi, ima pravico vložiti pritožbo pri Informacijskem pooblaščencu RS.
